MyStatsを使って仕事の改善に取り組んだ１年を振り返って

MyStatsを開発している私達ネオレックスでは、昨年春から約１年間、数名がMyStatsによる仕事の改善に取り組んできました。具体的には、

Facebookに秘密のグループを作成する
→その名も「秘密のネオレックスグループ」
参加者各人が思い思いにMyStatsを利用し、週に一度自分のグラフとコメントを投稿する

というやり方です。

テーマもやり方も自由でバラバラ。

「異動先の仕事に早く慣れるため」
「残業を減らすため」
「効率を上げため」、などなど。

円グラフで特定の仕事に時間を使い過ぎないよう管理したり、

残業時間数や帰宅時刻を折れ線グラフにしたり。

皆、マスタは固定せず、週や月の変り目に時々見直し、試行錯誤していました。

結論としては、それぞれ何らかの成果はあった様子。

以下、この１年を振り返った感想の抜粋です。

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ここ最近は、目標をクリアできることも多くなり、成果として感じています。

今後は、記録や分析をすることが楽しくなるような目標をたて、MyStatsを活用していきたいと思います。

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この1年、MyStatsの時間アクティビティにて何の業務にどれくらいの時間を使っているか、また、日別アクティビティにおいて残業時間を分析を行いました。

分析をしていると、なぜこんなにもこの項目に時間を使っているのか、なぜこんなにも残業時間が発生しているのか、など疑問に思うことがたくさんあり、それを解決するためにはどうしたらいいかを考えるよい機会を持つことができました。

分析することで以前よりも残業時間を減らすことができ、また、業務についても改善点を見出すことができ、非常に良い取り組みになったと思っています。

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この1年間は、個人的にあまり上手な時間の使い方が出来ず反省の多い結果となってしまいました。

時間の使い方や段取りの取り方を見直し、改善に取り組みたいと思います。

一方で、今年たくさん蓄積された「失敗の記録」は来年度に必ず生きると信じています。

もう一度過去のStatsを振り返ってみて、来年度は何度でも見返したくなる円グラフを描けるように頑張りたいと思います。

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自分の行動を記録して、グラフで眺める、更に他の人にグラフを共有して感想を述べるということは、自分の気持ちや行動について、何か気づいたり、コントロールするのに、とても役立つのだと、実感出来ました。

余談となりますが、私は今月投稿漏れが2回ありました。今月は電車通勤が多く、いつもより試験問題に取り組むチャンスもあったのに、雑念が多く、今までにないほど集中して取り組めませんでした。

グラフも伸びないのでMyStatsを開く元気もでず、こんな時もあるんだと初めて感じました。今日区切りとなるので、気持ちを入れ替えて、まずは順調に進まなくなったことをみんなに発信してやり直そうと思い直しました。

そしたら、またやる気が湧いてきてました。進まなくなったグラフを眺めて、「さあ、もう1回仕切りなおそう」と思えるきっかけを作ることが出来るのもこうした取り組みの良さと感じることができました。

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ご参考まで！

駒井研司