私の場合

私のMyStatsの活用方法は、こんな感じです。

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・仕事の時間のみを記録・分析の対象とする
→食事、睡眠、プライベート時間は対象外

・仕事の「動作分類」ではなく、「目的分類」をアクティビティマスタとする
→「会議」、「資料作成」、「メール」ではなく
→「MyStats事業関連」、「会社全体の仕事」、「人事関連」などを利用

・毎月、月初に時間配分目標をつくる
→「月全体の仕事時間は○時間とする」
→「○○の時間は○時間、○％以上確保する」
→「△△の時間は○時間、○％以下に抑える」など

・時間配分目標と実績の差異を意識しながら、日々の活動を調整する

・アクティビティマスタは、毎月変える
→「その月にどこに時間を取りたいか」、と、「どの時間を抑えたいか」を出発点に、マスタを定義し直す
（あまり大幅に変化することはない）
→例えば、2011年4月までは「MyStats」というアクティビティマスタを利用していたが、5月からは、「MyStats企画・設計・開発」と、「MyStatsプロモーション」の２つに分割する予定
→何か新しいプロジェクトを始める時には、そのプロジェクトのマスタを追加する、など

・記録の基本は30分単位
→気分によって5分、10分、15分を使うこともあるが、9割は30分単位
（あまり細かいと面倒で、イヤになってしまうので。）

・記録は「１つの仕事が終わる都度」行う
→でも実は、半日とかまる一日忘れていて、まとめて記録することも多い

・記録の際は、「ざっくり言ってこの仕事」と判断する
→「30分MyStatsの仕事をしていたが、途中で電話が入って10分くらいは別のことをしていた」という場合、「まぁ大体MyStatsだよね」と考える
→時々、「この30分は大半○○の仕事だったけど、今日一日△△の仕事がちょこちょこと入ってたんで、ここは△△で記録しておこう」と、適当にバランスを取る

・「段取り」というアクティビティマスタを持っていて、ToDoの整理の時間を意識的に使っている

・「移動」という項目は持たない
→前後の予定の準備や整理をしていたなら、その仕事として記録
→読書などなら、「自己研鑽」として記録
→ボーとしていたのなら、記録しないで、空白の時間のままにしておく

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基本が、「アクティビティマスタは毎月変える」なので、そのうちプライベートのみを記録・分析の対象にしているかも知れませんが^^

ご参考まで！

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夢を叶える！（MyStatsの活用方法）

資料を整理していたら、以前に書いたMyStatsのオープニングメッセージ案が出てきました。

開発着手前の昨年、2010年11月の作成です。

日の目を見なかったのですが、なかなか良い（？）ので、ご紹介します。

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MyStatsは、あなたの夢を叶えるために開発されました。

夢を叶えるためには、一歩ずつ夢に近づいて行く必要があります。

一歩ずつ夢に近づくためには、そのための時間を確保することが必要です。

でも余っている時間はありません。

あなたは毎日、確実に、24時間を使い切っています。

ではどうしたら良いか？

時間の使い方を変えてみるのはどうでしょう？

余っている時間はありません。

でも、やらなくてもいいこと、もっと短い時間で出来ることは、きっと見つかるはずです。

MyStatsは、あなたが、何に、どれだけの時間を使っているかを教えてくれます。

あなたは、

「やらなくてもいいことは何か？」

「もっと短い時間で出来ることは何か？」

を探して下さい。

そして、自分が夢を叶えるためにどれだけの時間を使うことが出来たのか、時々確認して下さい。

そうすれば、たとえほんの少しずつであっても、着実に夢が近づいてきている事が、感じられると思います。

MyStatsは、あなたの夢を叶えるために開発されました。

あなたの夢が叶う日を、私達も、楽しみにしています。

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夢を叶えるMyStats、是非、ご活用下さい！

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ドラッカーの一文の続き

プレスリリース（※本記事末尾）で発表したように、MyStatsの開発は、ドラッカーさんの下記の一文がきっかけになっています。

知識労働者が成果をあげるための第一歩は、実際の時間の使い方を記録することである。

P.F.ドラッカー「経営者の条件」

この文を読んだ時、「よし、やってみよう！」と思いました。そして同時に、「でもどうやってやろうか？」とも思いました。

しかし実はこの一文には、次のような続きがあります。

時間の記録の方法については気にする必要はない。

P.F.ドラッカー「経営者の条件」

こちらの文を読んだ時の感想は、「えっ？！」でした。。。

そこで仕方なく試行錯誤をはじめ、半年程かけて、手帳と青ペン、赤ペン、そして表計算ソフトを使った自分なりの時間管理の方法に辿り着きました。

これが現在のMyStatsの原型です。

だから正確には、「MyStatsは、ドラッカーさんの二文をきっかけに開発された」というべきかもしれませんね＾＾


追伸
実は、「気にする必要はない」の後には更に、「秘書に記録を取ってもらってもいいし、自由」といった内容が続きます。自分の時間の記録を取ってくれる秘書のいない方は、是非MyStatsをご活用下さいw


Press Release：
ライフログ記録・分析用iPhoneアプリ「MyStats」提供開始 - 時間管理等、自己管理・自己分析向け

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トライアルの開始

MyStatsの最新情報や活用事例、Tipsなどを紹介するブログを、どこにどのように開設し、運営していくか、検討中です。

まずはトライアルとして、ここにブログを開設してみました。

しばらく、試験的に運用していきます。

さて、うまく行くかどうか...